
Location, Catering, Musik, Fotos, Tickets.Wir organisieren das alles mit euch.
Zwischen Klausuren und Abiprüfungen gibt es genug zu tun. Wir unterstützen euer Komitee bei der Planung und vor Ort.
Wir sitzen in Potsdam und organisieren Abibälle in Brandenburg und Berlin.Gemeinsam klären wir, welche Location und welche Leistungen ihr braucht.Die Bezahlung läuft über den Ticketverkauf.
Für Eltern und Lehrkräfte: Niemand aus dem Jahrgang muss Geld vorstrecken oder unterschreibt etwas, wofür er privat haftet. Wenn ihr wollt, kommen wir vor Vertragsabschluss in die Schule und beantworten alle Fragen persönlich.
Wir reden über euren Jahrgang, euren Wunschtermin und euer Budget. Kostenlos, und ihr müsst danach nichts buchen.
Wir besichtigen gemeinsam passende Locations. Anschließend bekommt ihr ein Angebot, das zu euren Wünschen passt.
Wir kümmern uns um Verträge, Technik, Catering und Deko. Offene Fragen klärt ihr mit eurer Ansprechperson per WhatsApp oder E-Mail.
Unser Team ist vor Ort, stimmt sich mit den Dienstleistern ab und begleitet euer Programm.
Kurz ausfüllen und abschicken. Wir melden uns innerhalb von zwei Werktagen. Kostenlos und ohne Registrierung.








Nein. Ihr verkauft Tickets an eure Gäste, so wie bei einem Konzert. Niemand aus dem Komitee muss Geld vorstrecken. Jede Familie bestellt ihr eigenes Ticket und ist damit für die eigene Ticketbestellung verantwortlich.
Das hängt vor allem von der Gästezahl, der Location und dem Essen ab. Pauschal lässt sich das seriös nicht beantworten. Nach der Besichtigung bekommt ihr ein individuelles Angebot, das zu euren Wünschen und eurem Budget passt.
Meldet euch am besten 9 bis 12 Monate vor eurem Wunschtermin. Wenn ihr schon eine bestimmte Location im Blick habt, auch früher. Wir klären zuerst die Verfügbarkeit und planen danach die weiteren Details mit euch. Auch kurzfristige Anfragen sind möglich; die Auswahl an Locations kann dann kleiner sein.
Ja. Manche Jahrgänge geben alles ab, andere haben schon eine Location und brauchen nur noch Technik und Ticketing. Beides geht.
Erreichbar: Montag – Donnerstag 11:00 – 16:00 Uhr · Freitag 11:00 – 14:00 Uhr
Angaben gemäß § 5 TMG
Sun & Moon GmbH
Dortustr. 48
14467 Potsdam
Vertreten durch die Geschäftsführung:
Marius Kaiser
Kontakt:
E-Mail: info@abiball.de
Umsatzsteuer-ID:
Umsatzsteuer-Identifikationsnummer gemäß § 27 a Umsatzsteuergesetz: DE359510682
Verantwortlich für den Inhalt nach § 55 Abs. 2 RStV:
Marius Kaiser
Dortustr. 48, 14467 Potsdam
ABIBALL.de ist eine Marke der Sun & Moon GmbH.
Stand: Juli 2026
1. Verantwortlicher
Sun & Moon GmbH, Dortustr. 48, 14467 Potsdam
E-Mail: info@abiball.de
1a. Datenschutzbeauftragter
Ein Datenschutzbeauftragter ist nicht bestellt, da keine gesetzliche Pflicht hierzu besteht. Bei allen Fragen zum Datenschutz erreicht ihr uns unter info@abiball.de.
2. Allgemeines zur Datenverarbeitung
Wir verarbeiten personenbezogene Daten nur, soweit dies für die Bereitstellung der Website oder die Bearbeitung eurer Anfragen erforderlich ist. Rechtsgrundlagen sind Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung), lit. b (Vertrag bzw. Vertragsanbahnung) und lit. f (berechtigtes Interesse).
3. Hosting und Server-Logfiles
Beim Besuch dieser Website erhebt der Hosting-Anbieter automatisch technisch notwendige Daten: IP-Adresse, Datum und Uhrzeit des Zugriffs, aufgerufene Seite, Referrer-URL sowie Browser- und Betriebssystem-Informationen. Diese Daten dienen ausschließlich dem störungsfreien und sicheren Betrieb der Website, werden nicht mit anderen Datenquellen zusammengeführt und in der Regel nach spätestens sieben Tagen gelöscht. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Mit unserem Hosting-Anbieter besteht ein Vertrag über Auftragsverarbeitung (Art. 28 DSGVO).
4. Anfrage über den Abiball-Planer
Beim Absenden des Anfrageformulars übermittelt ihr uns die eingetragenen Daten (Schule, Ansprechpartner:in, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Wunschdatum bzw. Zeitraum, Personenzahl, Nachricht). Wir verarbeiten diese Daten ausschließlich zur Bearbeitung eurer Anfrage und zur Vertragsanbahnung. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Steht kein Übertragungsdienst zur Verfügung, öffnet sich ersatzweise euer eigenes E-Mail-Programm mit einer vorbereiteten Nachricht; erst mit deren Versand übermittelt ihr uns die Daten.
5. Kontakt per E-Mail
Kontaktiert ihr uns direkt per E-Mail, verarbeiten wir die dabei mitgeteilten Daten zur Bearbeitung eures Anliegens (Art. 6 Abs. 1 lit. b bzw. f DSGVO).
6. Kontakt über WhatsApp
Die Kontaktaufnahme über WhatsApp ist freiwillig. Anbieter ist WhatsApp Ireland Ltd., ein Unternehmen der Meta-Gruppe. Bei der Nutzung verarbeitet WhatsApp eure Telefonnummer, Nachrichteninhalte und Metadaten — auch auf Servern in Drittländern (insbesondere USA); die Übermittlung stützt sich auf die EU-Standardvertragsklauseln bzw. den Angemessenheitsbeschluss zum EU-US Data Privacy Framework. Es gelten ergänzend die Datenschutzhinweise von WhatsApp. Wer WhatsApp nicht nutzen möchte, erreicht uns gleichwertig per E-Mail. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. a und b DSGVO.
7. Schriftarten
Diese Website bindet alle Schriftarten lokal von unserem eigenen Server ein. Es werden keine Schriften von Google Fonts oder anderen externen Anbietern nachgeladen; eine Übermittlung eurer IP-Adresse an Dritte findet dabei nicht statt.
8. Bilder und externe Inhalte
Alle auf dieser Website verwendeten Bilder werden von unserem eigenen Server ausgeliefert. Externe Inhalte werden nicht automatisch nachgeladen. Klickt ihr auf einen Link zu einer externen Website (z. B. abireisen), gelten dort die Datenschutzbestimmungen des jeweiligen Anbieters.
9. Cookies, Tracking und lokale Speicherung
Diese Website verwendet keine Cookies, keine Analyse- oder Tracking-Dienste und erstellt keine Nutzerprofile.
10. Weitergabe von Daten
Eine Übermittlung eurer Daten an Dritte erfolgt nur, soweit dies zur Vertragsabwicklung erforderlich ist (z. B. an Locations oder Dienstleister im Rahmen eurer Abiball-Planung) oder ihr ausdrücklich eingewilligt habt. Eine Weitergabe zu Werbezwecken findet nicht statt.
11. Speicherdauer
Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie es für die genannten Zwecke erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungspflichten (z. B. nach Handels- und Steuerrecht: sechs bzw. zehn Jahre) bestehen. Danach werden die Daten gelöscht.
12. Datensicherheit
Diese Website nutzt eine TLS-Verschlüsselung (erkennbar an „https://" in der Adresszeile). Darüber hinaus sichern wir eure Daten durch angemessene technische und organisatorische Maßnahmen gegen Verlust, Zerstörung und unbefugten Zugriff.
13. Eure Rechte
Ihr habt jederzeit das Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO), Berichtigung (Art. 16), Löschung (Art. 17), Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18) und Datenübertragbarkeit (Art. 20). Verarbeitungen auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO könnt ihr jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widersprechen (Art. 21 DSGVO). Eine erteilte Einwilligung könnt ihr jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen (Art. 7 Abs. 3 DSGVO). Wendet euch dazu formlos an info@abiball.de.
14. Beschwerderecht
Ihr habt das Recht, euch bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu beschweren. Zuständig für uns: Die Landesbeauftragte für den Datenschutz und für das Recht auf Akteneinsicht Brandenburg, Stahnsdorfer Damm 77, 14532 Kleinmachnow.
15. Automatisierte Entscheidungsfindung
Eine automatisierte Entscheidungsfindung einschließlich Profiling findet nicht statt.
16. Änderung dieser Erklärung
Wir passen diese Datenschutzerklärung an, sobald sich die Rechtslage oder unsere Website ändert. Es gilt jeweils die hier veröffentlichte Fassung.